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A集團的商旅平臺

來自:朗信財務    發布時間:2021-08-05    瀏覽 :

          A天津注冊公司集團搭建的商旅平臺對接多個外部商旅供應商。從訂單交易開始,個人登錄界面后,商旅平臺自動識別部門,由部門、消費類型等字段做關系映射,預算、核算字段將自動帶出,無須逐個字段選擇,并且把財務部門用到的科目、費用明細等轉換為業務語言。通過控制引擎和預算引擎,差旅費用經領導審批之后,由企業統一支付,無須個人墊付后再報銷。訂單達到指定狀態自動觸發對賬,對賬無誤后生成憑證,再按照A天津注冊公司集團的結算要求,商旅平臺自動與供應商進行對賬和核算。
        A天津注冊公司集團商旅平臺借助成熟的外部商旅平臺,實現了智能推薦行程、智能審批、線上發票自動化處理。具體流程如下:

       一是智能推薦行程。即全行程(起點到終點之間的各段行程)一體化,可選擇具體地點(起點到終點),根據總時間或者總金額等計算規則,系統自動規劃出最優路線供用戶選擇。
       二是實現常規業務的智能處理。將“出差申請”和“下出行訂單”兩個流程合二為一,統一設置在智能財務平臺上;對發票實行自動處理,即賬期結束后,針對對賬成功的訂單,申請發票,供應商開具發票后線上回傳發票信息并將發票郵寄到指定地址;線上回傳發票信息后進行發票檢驗、發票認證以及進項稅轉出等操作;線上驗證信息以及紙質發票寄后做相關處理并存檔。

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